ο»ΏBingung memilih jenis amplop untuk keperluan tertentu? Artikel ini akan memberikan kamu untuk panduan memilihnya! Terlepas dari perkembangan teknologi, dokumen dan surat yang dicetak atau ditulis tangan yang dimasukkan ke dalam amplop memiliki peran penting dalam dunia bisnis. Sangat penting untuk memilih jenis amplop yang tepat untuk setiap keperluan surat-menyurat. Amplop digunakan untuk mengirim surat atau dokumen menggunakan surat pos biasa. Amplop biasanya terbuat dari kertas atau kertas yang dikeraskan. Sebuah amplop mungkin cukup kecil untuk membuat kamu harus melipat kertas yang akan masuk ke dalamnya, atau bisa sebesar/lebih besar dari kertas yang ingin kamu masukkan sehingga kamu tidak perlu melipatnya. Mau bikin acara, peralatan kantor hingga kebutuhan jualan, tapi bingung print undangan di mana? Print di Tokopedia aja! Amplop yang bersih, rapi dan tepat pasti akan menggoda penerima untuk membukanya terlebih dahulu dan membaca konten di dalamnya. Jadi, inilah jenis-jenis amplop dan ukuran-ukurannya dalam artikel ini. Jenis-Jenis Amplop Beserta Ukurannya 1. Amplop CD Sumber Gambar Amazon Apakah kamu ingin mengemas CD atau DVD? amplop CD adalah pilihan terbaik. Mereka terbuat dari plastik atau kertas. Amplop CD memiliki ukuran standar, yang akan mengakomodasi disk dengan benar. Lubang potong di sisi depan amplop yang ditutupi dengan plastik transparan memungkinkan seseorang untuk melihat CD di dalamnya. Biasanya jenis amplop ini memiliki pita perekat untuk menyegelnya dengan cepat. Amplop ini biasanya berukuran x inci. 2. Amplop Jendela/Window Sumber Gambar Aploksnes Latvia Jendela digunakan untuk tagihan atau keperluan resmi. Seperti namanya, amplop ini memiliki lubang di sisi depan amplop, yang memungkinkan penerima melihat kertas di dalamnya. Biasanya amplop ini hanya memiliki satu jendela, namun ada juga yang dua. Amplop semacam ini digunakan untuk keperluan seperti mengirim surat cek atau faktur. Amplop ini biasanya berukuran 1-1/8 x 4-1/2 inci. Baca Juga 15 Desain Kartu Nama Minimalis dan Modern yang Eye-catching 3. Amplop Kotak/Square Sumber Gambar Papermilldirect Seperti namanya, amplop ini berbentuk persegi. Amplop ini biasa digunakan untuk mengirim undangan acara sosial atau pesta. Amplop persegi memiliki tutup amplop yang khas dengan perekat untuk menutup amplop. Amplop ini biasanya berukuran x inci. 4. Catalog Sumber Gambar Printcloud Sebuah amplop katalog tidak hanya digunakan untuk pengiriman surat, tetapi juga untuk menyimpan surat asuransi, resume, majalah, laporan dan katalog, yang biasanya tidak boleh dilipat. Jenis amplop ini terbuka seperti buku biasa dan memungkinkan tampilan penuh dari dokumen di dalamnya. Dimensi dari jenis amplop ini tergantung pada ketebalan dan ukuran selungkup yang ditempatkan di dalamnya. Amplop ini biasanya berukuran 11-1/4 x 8-3/4 inci. 5. Amplop pendek/Announcement Sumber Gambar The Paper Box Amplop kecil biasanya digunakan untuk undangan informal, kartu ucapan, brosur, dan buklet kecil. Amplop ini biasanya banyak varian warna dan desain. Seringkali mereka dirancang khusus dan didekorasi sesuai persyaratan acara. Tentu saja amplop semacam ini dapat dirancang dengan tekstur atau dicetak dengan warna-warni. Amplop ini biasanya berukuran 5 1/4 x 7 1/4 inci. BACA JUGA 20 Kata-kata Malam Senin agar Semangat Bekerja Esok Pagi 6. Amplop Panjang/Banker Sumber Gambar 3dexport Amplop bankir adalah gaya amplop yang paling umum digunakan. Amplop ini memiliki penutup segitiga dan digunakan dalam kartu ucapan, surat sampai kartu pribadi. Mereka juga digunakan untuk komunikasi antar kantor. Jika kamu meminta amplop biasa di toko alat tulis, manajer toko mungkin memberikan kamu amplop jenis ini. Mereka datang dalam berbagai varian warna dan ukuran yang berbeda. Putih menjadi warna sering digunakan untuk kantor dan warna lain untuk kartu ucapan dan undangan. Amplop ini biasanya berukuran x inci. 7. Amplop saku/Pocket Sumber Gambar Paperbox Amplop saku memiliki ukuran yang lebih kecil dari amplop biasanya. Amplop saku dapat digunakan untuk menyimpan atau mengirimkan tanda terima, kupon, paspor, cek perjalanan atau foto. Amplop ini biasanya berukuran x inci. Nah Toppers itulah beberapa jenis amplop yang sering digunakan untuk berbagai macam keperluan surat-menyurat. Kamu perlu dan butuh jenis amplop yang mana? Nah, kini kamu bisa pesan jenis dan cetak amplop secara online di Tokopedia Print! Dengan menggunakan jasa cetak online di Tokopedia ini, semua pesanan percetakanmu bisa langsung sampai di rumah! Temukan juga berbagai macam amplop yang kamu butuhkan hanya di Tokopedia! Cetak peralatan kantor online di percetakan online Tokopedia Print! Hasil memuaskan dengan hasil cetakan berkualitas dan harga terbaik! Penulis Ramanov BarezkiAdapunjenis amplop surat berdasarkan ukurannya dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu : Amplop resmi, jenis amplop ini biasanya banyak digunakan oleh berbagai perkantoran untuk dapat memberikan surat kepada mitra mereka. Ukuran dari amplop ini, biasanya akan dapat mengcover ukuran kertas A4 sebagai media dalam penulisan surat.
Bahan - Bahan dalam Pembuatan Surat Dalam praktek membuat surat bisnis atau surat dinas, ada hal- hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan. Bahan- bahan yang harus dipersiapkan terlebih dahulu adalah kertas, tinta dan amplop. Bahan-bahan ini pun harus diperhatikan ketentuan dan standar yang digunakan. Nah, berikut ini adalah keterangan mengenai masing-masing bahan surat tersebut. 1 Kertas Jenis kertas Kertas yang digunakan untuk menulis surat bermacam-macam jenis sesuai dengan kegunaannya masing-masing. Jenis kertas sesuai dengan kegunaannya yaitu sebagai berikut Kertas HVS dipakai untuk menulis surat asli yang sifatnya resmi Kertas tipis atau doorslag dipakai untuk tembusan atau kopi surat-surat sebagai tanda bukti Kertas stensil untuk menyusun surat dalam jumlah yang banyak, misalnya untuk surat edaran Union skin yaitu kertas tipis dan kuat yang biasa digunakan untuk surat menyurat dengan luar negeri Kertas segel dipakai untuk membuat macam-macam akta dan surat perjanjian. Ukuran kertas Ukuran kertas yang digunakan tergantung pada panjang pendeknya surat dan ketentuan yang berlaku pada lembaga pembuat surat. Adapun ukuran yang biasa digunakan yakni sebagai berikut Kertas ukuran polio 21 x 33cm digunakan untuk menulis surat yang isinya panjang. Kertas ukuran kuarto 21 x 28 cm digunakan untuk menulis surat yang isinya sedang atau pendek. Kertas ukuran oktavo yaitu setengah kuarto dan polio digunakan untuk menulis memo dan nota. Kertas sikmo yaitu untuk menulis surat dan merupakan kertas ukuran inggris Kertas ukuran A4 29 x 21cm digunakan untuk menulis surat dinas Kertas ukuran A5 15 x 21cm digunakan untuk menulis surat dan merupakan ukuran kertas internasional Kertas ukuran A6 10,51 x 21cm digunakan untuk surat pengantar Kertas ukuran A7 7,4 x 10,5cm digunakan untuk menulis surat dan merupakan ukuran kertas internasional. Warna kertas Untuk kertas sifatnya resmi pada umumnya menggunakan kertas yang berwarna putih kecuali tembusan. Maksudnya agar kelihatan berbeda, sedangkan surat-surat khusus seperti undangan, piagam dan sebagainya boleh menggunakan warna lain. Pelajari juga Contoh Format Surat Bentuk lekuk Indented Style 2 Tinta Warna tinta yang digunakan untuk menulis surat yang bersifat resmi pada umumnya hitam. Menggunakan warna lain kecuali warna merah, boleh saja asal warna jelas dan mudah dibaca. 3 Amplop dan lipatan surat Amplop Pemakaian amplop harus disesuaikan dengan ukuran dan jenis kertas surat yang digunakan, baik surat tersebut akan dilipat maupun tidak. Misalnya amplop persegi empat untuk ukuran kertas kuarto, amplop persegi panjang untuk kertas polio dan amplop berjendela untuk surat telegram. Berdasarkan wujudnya, amplop dapat dibedakan menjadi 4 macam, yaitu Banker yaitu amplop yang membuka bagian memanjang Pocket envelopes yaitu amplop yang membuka bagian pendek Window envelopes yaitu amplop berjendela dengan tutup kertas kaca Aperture envelopes yaitu amplop berjendela tapi tidak menggunakan kertas kaca. Lipatan surat Ada beberapa macam cara melipat surat yang harus diketahui oleh koresponden atau penyusun surat. Cara melipat surat harus disesuaikan dengan ukuran kertas yang dipakai serta kepentingannya. Macam-macam lipatan surat misalnya lipatan tunggal single fold, lipatan baku standar fold, lipatan baku rendah low standar fold, lipatan akordion accordion fold, lipatan akordion rendah low accordion fold, lipatan Perancis France fold, lipatan baron baronial fold, lipatan sejajar ganda parallel double fold. Referensi Dra. Titin Astini, Dra. Aah Johariah. Melakukan Prosedur Administrasi SMK. Cetakan Kedua. 2008. Bandung CV. Armico. Buku Modul Melakukan Prosedur Administrasi Bisnis dan Manajemen penerbit Yudhistira.
Amplopini biasanya digunakan untuk membungkus kertas berukuran A4 ataupun dokumen lainnya. Jenis amplop ini banyak digunakan oleh kantor atau perusahaan untuk mengirim surat kepada mitra atau pun orang yang berhubungan dengan mereka. Amplop yang bisa dipilih adalah Amplop Putih Panjang No. 90 Merk Paperline.
Pengertian surat-menyurat Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia 2002, kata βsuratβ mempunyai arti kertas yang bertulis atau secarik kertas sebagai tanda atau keterangan, sesuatu yang ditulis. Jadi, surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satu pihak kepada pihak lain, baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan. Kriteria dalam membuat surat perlu memenuhi beberapa kriteria di antaranya surat dibuat dalam bentuk yang menarik; surat dibuat dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak bertele-tele, dan menggunakan bahasa yang baik dan benar; hindari penggunaan kata/kalimat yang tidak perlu dan kata/kalimat yang dapat membingungkan pihak penerima; isi surat langsung pada pokok permasalahan; dan bahasa yang digunakan santun dan menarik. surat-menyurat atau korespondensi adalah hubungan komunikasi tertulis yang dilakukan secara terus-menerus, secara timbal balik antara yang satu dengan yang lainnya. Dalam ruang lingkup organisasi, korespondensi dapat dibagi menjadi 2 macam. Korespondensi ekstern, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh organisasi dengan pihak luar. Misalnya surat-menyurat antara Perusahaan Galaxy dengan Dinas Pendidikan Nasional di Djakarta. Korespondensi intern, yaitu hubungan surat-menyurat antarpejabat dalam sebuah organisasi/kantor dan antarkantor cabang dan pusat atau sebaliknya. Misalnya surat-menyurat antara pejabat direksi dengan bawahannya para manajer di bawahnya. Tujuan dan Fungsi Surat A. Tujuan surat Tujuan membuat surat adalah Untuk menyampaikan pesan/informasi; untuk memperlancar arus informasi; dan untuk membuat si penerima paham dan mengerti terhadap isi surat sehingga komunikasi dapat berkelanjutan. B. Fungsi surat Di samping tujuan di atas, surat sebagai alat komunikasi mempunyai 7 fungsi. Sebagai wakil atau duta si penulis dan pengirim surat Alat pengingat/berpikir Bukti tertulis Dokumen historis Jaminan keamanan Pedoman dan dasar bertindak. Alat promosi Jenis-jenis surat Surat-surat dapat dikelompokkan berdasar pada sifat surat, wujud surat, keamanan isinya, proses penyelesaiannya, jumlah penerima atau sasarannya, maksud dan tujuannya, serta dinas pos. Jenis Surat berdasarkan sifatnya Berdasarkan sifatnya surat dapat dibagi menjadi five macam, yaitu surat pribadi, surat niaga, surat sosial, dan surat resmi. A. Surat pribadi Prive Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang atas nama pribadi yang berisi tentang hal-hal yang bersifat pribadi. Surat pribadi dibagi menjadi ii macam, yaitu surat pribadi yang bersifat kekeluargaan misal surat dari anak kepada orang tuanya, surat perkenalan seseorang, surat dari dan untuk saudara, dan sebagainya dan surat pribadi yang bersifat resmi misal surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin tidak masuk kerja/sekolah, surat dari seorang pegawai yang isinya tentang permohonan cuti, dan sebagainya. Surat pribadi yang bersifat resmi dapat disebut pula surat setengah resmi. B. Surat niaga Surat niaga adalah surat yang terdapat dalam dunia bisnis atau dunia niaga atau surat yang dibuat dan dikirim dari satu badan usaha ditujukan kepada Badan Usaha lainnya. Contoh surat perkenalan. surat permintaan penawaran, surat penawaran. C. Surat dinas pemerintah Surat dinas pemerintah adalah surat yang dibuat oleh instansi pemerintah yang isinya mengenai soal kedinasan. Surat dinas disebut juga dengan surat jabatan karena surat tersebut dibuat dan ditandatangani seseorang atas nama jabatannya dalam suatu instansi bukan atas pribadi. Contoh surat tugas, surat instruksi, surat perintah, surat keputusan, dan sebagainya. D. Surat sosial Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga-lembaga sosial yang isinya tentang kegiatan sosial bukan mencari keuntungan semata-mata. Eastward. Surat dinas swasta Adalah surat yang dipergunakan oleh instansi swasta yang isinya menyangkut kepentingan instansi swasta tersebut. Contoh surat undangan rapat rutin/berkala, surat panggilan pegawai, surat peringatan untuk pegawai. Jenis surat berdasarkan wujudnya Berdasarkan wujudnya secara fisiknya, surat dapat dibagi menjadi 5 macam, yaitu kartu pos, warkat pos, surat bersampul, memorandum dan nota, telegram dan teleks. A. Kartu pos Kartu pos adalah selembar kertas karton tipis yang berukuran 10 x xv cm yang digunakan untuk menulis surat yang isinya singkat dan tidak bersifat rahasia. Kartu pos dikeluarkan oleh Perum Pos dan Giro atau pihak swasta. Contoh Katu Pos B. Warkat pos Warkat pos adalah sehelai kertas yang dicetak sedemikian rupa sehingga apabila dilipat dapat berupa amplop dan apabila dibuka di dalamnya dapat digunakan untuk menulis surat. Warkat pos hanya dikeluarkan oleh Perum Pos dan Giro. Warkat pos ini terdiri dari 2 bagian, yaitu Bagian luar surat mempunyai 2 fungsi, yaitu a. Bagian depan berfungsi untuk menulis alamat yang dituju; dan b. bagian belakang berfungsi untuk menulis alamat si pengirim. two. Bagian dalam surat berfungsi untuk menulis isi/berita surat sehingga kalau sudah dilipat terlihat seperti amplop surat. C. Surat bersampul Surat bersampul adalah surat yang isinya ditulis dalam lembaran-lembaran kertas terpisah, kemudian dilipat dan disimpan/dimasukkan dalam sampul tertutup/amplop. Ada 3 kegunaan sampul surat ialah Menjaga agar isi surat tidak terbaca oleh orang yang tidak berkepantingan; Mengemas surat/berita yang terdiri dari beberapa lembar; dan Sebagai alasan kesopanan/kepantasan. D. Memorandum dan nota Memorandum dan nota adalah surat yang hanya berlaku digunakan untuk intern kantor atau suatu organisasi yang berisi tentang permintaan dan pemberian informasi dan petunjuk. Perbedaan antara Memorandum dan nota terletak pada siapa yang membuatnya dan kepada siapa memo dan nota tersebut ditujukan. Memo dibuat oleh pejabat yang lebih tinggi, yang ditujukan kepada bawahan atau sebaliknya maupun kepada pejabat yang setaraf. Sedangkan, nota dibuat oleh pejabat yang lebih tinggi kepada bawahannya atau antarpejabat yang setaraf dalam suatu kantor. Kertas untuk memo dan nota umumnya berukuran setengah page atau setengah kuarto. E. Telegram dan teleks Telegram adalah surat/berita yang dikirim dari jarak jauh. Sedangkan, teleks adalah pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh. Jenis surat berdasarkan keamanan isinya Berdasarkan keamanan isinya, surat digolongkan menjadi 4 macam, yaitu surat sangat rahasia, surat rahasia, surat konfidental terbatas, dan surat biasa. A. Surat sangat rahasia Surat sangat rahasia adalah surat yang isinya tidak boleh diketahui oleh orang yang tidak berkepantingan dan biasanya berkaitan dengan dokumen-dokumen yang berhubungan erat dengan keamanan negara. Contoh Lembar soal ebtanas maupun dokumen negara lainnya. B. Surat rahasia Surat biasa adalah surat yang isinya tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan karena mengandung kerahasiaan. Surat rahasia diberi kode RHS atau R. C. Surat konfidental terbatas Surat konfidental adalah surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh pejabat yang bersangkutan. D. Surat biasa Surat biasa adalah surat yang isinya boleh diketahui oleh orang lain karena tidak menimbulkan kerugian siapa saja yang membacanya.
HMmiNVu. untuk pengiriman surat bisnis dapat digunakan amplop
